Päivitetty: 30.3.2023
Health and benefits (jäljempänä ”H&B”)
Y-tunnus 3173663-5
Viinamäentie 1 A 16
71800 Siilinjärvi
Käyttäjä ja Health and Benefits Oy yhdessä toimivat osapuolina.
Health and Benefits Oy:n anonyymien kyselyiden ja arviointien tietosuojailmoitus, sisältäen:
1. Henkilötietojen käsittelyn kohde
Henkilötietoja ei kerätä tai käsitellä arviointien sekä kyselyiden yhteydessä. Kaikki arvioinnit ja kyselyt ovat anonyymejä pl. ilmoitus. Annettuja tietoja voidaan hyödyntää tutkimuksissa, joiden rekisterinpitäjänä voi olla muukin taho kuin Health and Benefits Oy.
2. Rekisterinpitäjä, tietosuojavastaava ja yhteyshenkilö
Health and benefits (jäljempänä ”H&B”)
Y-tunnus 3173663-5
Viinamäentie 1 A 16
71800 Siilinjärvi
Tietosuojavastaava: Jani Bäck
Osoite: Viinamäentie 1 A16, 71800 Siilinjärvi
Tätä selostetta ei sovelleta sellaisissa tilanteissa, joissa Palvelun tuottaa omille asiakkailleen tai työntekijöilleen Benefits.fi asiakkaana toimiva yritys, yhteisö tai henkilö. Näissä tapauksissa kyseinen taho toimii tietosuojasäännösten tarkoittamana rekisterinpitäjänä ja Benefits.fi henkilötietojen käsittelijänä.
3. Käsiteltävät tiedot:
Palvelun käytön yhteydessä käsitellään Rekisteröidyn syöttämiä tietoja ja vastaamia vastauksia:
Sisällöt vaihtelevat eri imoitusten ja kyselyiden välillä.
Muut tiedot: Emme kerää selaintietoja, selaimen käyttöasetuksia, kieliversioita, IP-osoitteita käyttöaikaa, tai muita palvelunkäyttäjää seuraavia tietoja.
4. Tietojenkäsitteyn peruste
Tietoja käsitellään Palvelun toteuttamiseen sekä vaikuttavuuden arviointiin. Lisäksi tietoja käsitellään Palvelun ja Raportoinnin toteuttamiseen työnantajaasiakkaille. Minimiraportointimäärä on 10 vastausta. Tietoja käsitellään myös luokitteluun, jonka tavoitteena on saada kokonaiskuva Palvelun käyttäjistä, Palvelun hyväksyttävyydestä ja Palvelun vaikuttavuudesta.
5. Tietojen käsittelyn oikeusperuste
Kerättyjen tietojen käsittely perustuu sopimukseen, joka syntyy käyttäjän hyväksyessä palvelun käyttöehdot arviointien ja kyselyiden täyttämisen yhteydessä.
Tietojen raportointi työnantajaasiakkaille Palvelussa perustuu käyttäjän suostumukseen antaessaan palautteen anonyymina tai jättäessä nimen ja/tai yhyestiedot.
6. Tietosuoja
Benefits.fi palveluiden tiedot ovat H&B:n rekisterissä, jossa olevia tietoja käytetään toiminnan ja vaikuttavuuden arviointiin. H&B on lisäksi oikeus käyttää ja luovuttaa rekisterissä olevia tietoja perusteltuja käyttötarkoituksia varten voimassa olevan tietosuojasääntelyn mukaisesti.Käyttäjä ei voi kieltää tietojensa käyttöä raporointiin- ja analysointiin.
7. Tietojen kerääminen ja siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Sovellus toimii Amazon Web Services -yhtiön (AWS) amerikkalaissa datakeskuksissa. Tietojekeruu tapahtuu JotForm sovelluksella. Sivuille ohjaudutaan Entecore Oy www-sivujen kautta lyhytosoitteella. Henkilötietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Mikäli siirto kuitenkin olisi tarpeen, siirrossa noudatetaan EU:n tietosuoja-asetusta ja soveltuvaa lainsäädäntöä. Rekisterinpitäjä voi turvata komission päätöksen tietosuojan tason riittävyydestä tai komission vakiosopimuslausekkeisiin.
H&B ei vastaa käyttäjän tallentamista henkilötiedoista nimeä ja yhteystietoja lukuunottamatta.
8. Automaattisen päätöksenteon, erityisesti profiloinnin olemassaolo
Palveluun ei sisälly automaattista päätöksentekoa eikä sellaista profilointia, josta aiheutuu Rekisteröidylle oikeudellisia vaikutuksia tai joka vaikuttaa Rekisteröityyn vastaavalla merkittävällä tavalla. Palvelun toiminnallisuuksien avulla tuotettu yhteenveto tai palautetieto ei johda Rekisteröityä koskeviin päätöksiin.
9. Käyttäjän oikeudet
Käyttäjän tietoja ei voi poistaa Palvelusta pl. ilmoituksen yhteydessä jätetyt tiedot.
Käyttäjällä on oikeus saada rekisterinpitäjä poistamaan häntä koskevat, mikäli ne on syötetty vapaaseen tekstikenttään.
Käyttäjällä on oikeus saada häntä koskevat tiedot, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa,varmistaakseen,ettei käyttäjään liittyviä tietoja ole tallennettu.
Tarkemmat tiedot asiakasrekisteriselosteesta löytyy osoitteesta https://www.benefits.fi/tietosuojaseloste
Käyttäjällä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos käyttäjä katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.:
Tietosuojavaltuutetun toimisto, PL 800, 00531 Helsinki Sähköposti (kirjaamo): tietosuoja(at)om.fi.
Lisätietoja: https://tietosuoja.fi/yhteystiedot
Mikäli herää tiedon tarpeita tai epäilyksiä, olkaa rohkeasti yhteydessä tietosuojaan tai tietoturvaan liittyen.
Tutustu tietosuojalomakkeeseemme alla olevan llinkin kautta.
